| Este tópico contém informações importantes sobre ações que você deve tomar para aumentar o índice de entrega de suas mensagens e, conseqüentemente, a audiência de suas ações de e-mail marketing.
Em resumo, você deve observar os seguintes itens:
- Escolha correta do endereço de remetente das suas mensagens
- Cuidados importantes quanto ao conteúdo das mensagens
- Selecionar uma velocidade adequada para o disparo dos e-mails
- Manter suas listas de contatos sempre atualizadas
- Configurar, junto ao seu provedor, o SPF, explicado mais adiante.
Escolha correta do endereço de remetente
Utilize um remetente válido para suas mensagens. O uso de um endereço de e-mail inválido é uma das características do spam e causa bloqueio por alguns provedores, reduzindo a quantidade de mensagens entregues.
O E-Mail Marketing intercepta todas as mensagens de erro que eventualmente retornarem do seu disparo, impedindo que elas congestionem sua caixa postal. Sendo assim, não há motivos para utilizar um e-mail inválido aqui.
Nunca utilize como endereço de remetente e-mail de outros provedores. Por exemplo, se você enviar um e-mail com o remetente cliente@hotmail.com suas mensagens são bloqueadas pela maioria dos grandes provedores, incluindo o próprio Hotmail. Somente mensagens que saírem dos computadores do Hotmail podem ter como remetente um endereço que termina com “@hotmail.com”. Isto vale também para outros provedores como Yahoo, Gmail, UOL, Etc.
Cuidados com o conteúdo das mensagens
Evite enviar mensagens compostas somente por uma grande imagem. A maioria dos softwares anti-spam rejeita isto. Procure criar peças compostas de textos e imagens.
Evite também criar links que aparecem como um endereço web. Em vez disso, crie um texto comum e configure-o para ser um link para o endereço desejado. Por exemplo, em vez de inserir o texto:
www.meusite.com.br
troque-o por algo como:
Acesse este link para visitar nosso site
e associe a este texto o endereço o site desejado.
Sempre que possível, evite o uso de formulários (campos para preenchimento de informações) ou de códigos em JavaScript dentro da sua mensagem. Ambos são utilizados normalmente para extrair dados do usuário, mas nem sempre isto é utilizado com objetivos claros. Por esta razão muitos softwares anti-spam bloqueiam a mensagem. Prefira criar um link na sua mensagem, convidando o leitor a acessar uma página específica para preenchimento de dados.
Após concluído o conteúdo da mensagem, verifique se ela contém características que possam causar seu bloqueio. Alguns sistemas anti-spam avaliam textos específicos comuns em spams, tamanho e quantidade de imagens e outros atributos que podem ser ajustados para melhorar a taxa de entrega.
Nosso sistema possui um recurso específico para avaliar o conteúdo das suas mensagens. Para utilizá-lo acesse página de mensagens e veja o ícone “Verificação Anti-spam”.
Velocidade do envio
Quanto maior a quantidade de contatos de um envio, maiores são as chances de uma parte das suas mensagens não serem entregues. Isto ocorre porque alguns provedores não têm capacidade de receber grandes volumes de mensagens em pouco espaço de tempo.
Quando isto acontece, nosso sistema continua tentando reenviar a mensagem por até seis vezes ao longo das próximas seis horas desde a primeira tentativa, mas ainda assim possível que algumas mensagens não sejam entregues.
Esta limitação começa a ser significativa a partir de cem mil e-mails, portanto, sempre que for possível para você, procure fazer disparos em lotes parciais. Por exemplo, sempre que for possível enviar 100 mil e-mails ao longo do dia, utilize os campos específicos na tela de agendamento do disparo e determine que o disparo deverá fazer uma pause de 1 hora a cada 5 mil e-mails.
Qualidade da lista
Outro motivo de um baixo índice de entrega está associado à qualidade da lista de contatos. Alguns provedores utilizam um recurso de bloqueio quando recebem um alto índice de mensagens destinadas à endereços inválidos. Isto serve para evitar sobrecarga do sistema, já que para cada mensagem inválida é necessário emitir outra, informando o erro. Não se trata necessariamente de uma proteção contra spam mas de uma forma de evitar excessos.
Isto significa que, após um determinado percentual de endereços inválidos, o provedor bloqueia o servidor do remetente por algum período (normalmente por 1 ou 2 horas) e as demais mensagens enviadas a ele não são mais recebidas, mesmo que sejam para endereços válidos.
A quantidade de e-mails e o tempo de bloqueio variam conforme o provedor. Nem todos possuem este mecanismo, porém, quando isto acontece, independente de qual sistema você estiver utilizando para enviar as mensagens, elas serão bloqueadas.
Com o tempo, conforme sua lista estiver sendo atualizada e os endereços inválidos forem marcados com seu devido status, este bloqueio cessa automaticamente.
Importante: Este sistema possui um recurso de envio inteligente que avalia a concentração de endereços de um mesmo provedor e gerencia a velocidade do disparo, de forma a evitar o bloqueio descrito acima. Para ativar este recurso, selecione a opção “Primeiro disparo”, na tela de agendamento do envio.
Listas negras
Todo servidor de envio de e-mails possui uma identificação única chamada de IP (Internet Protocol). O número do IP é o que identifica a origem das mensagens.
Quando um usuário dispara uma ação para uma lista que não seja de origem confiável, é comum a ocorrência de endereços “armadilhas”, que estão associados à organizações de combate ao Spam. Estes endereços são conhecidos como Spam Traps e estão espalhados por todos os tipos de CDs, com milhões de e-mails vendidos por alguns reais pela Internet.
Quando o usuário envia um e-mail para um Spam Trap, o IP do servidor de origem é automaticamente inserido em uma lista negra. Isto pode durar algumas horas ou vários dias, dependendo da organização que gerencia a lista.
Do outro lado, alguns provedores consultam estas listas negras antes de autorizarem o envio de mensagens. Se o IP do servidor de envio estiver numa destas listas, o provedor do destinatário irá recusar a mensagem.
Este tipo de bloqueio é impossível de ser contornado por qualquer tipo de sistema de envio de mensagens, por isso, recomendamos fortemente que você não utilize listas cuja origem não seja confiável.
Configuração do SPF (Sender Policy Framework)
A maioria dos provedores verifica se o servidor de onde a mensagem foi enviada é o mesmo que administra as contas de e-mail do remetente. Quando este requisito não é atendido, a mensagem pode ser rejeitada ou armazenada em pastas conhecidas como “lixo eletrônico”.
Como evitar isto se os e-mails partem dos servidores do e-mail marketing?
Para resolver isto é necessário que seja feita uma configuração junto ao seu provedor, para que os servidores sejam autorizados a enviarem e-mails em seu nome. Tecnicamente isto se chama SPF (Sender Policy Framework) e embora pareça algo complexo, sua configuração é extremamente simples e pode ser feita com ajuda de nossos especialistas.
O SPF foi criado para proteger a sua marca/domínio, pois se alguém tentar enviar um e-mail a partir de um servidor não autorizado, ela será considerada “potencialmente perigosa” e pode ser rejeitada ou entregue na caixa de lixo eletrônico.
Portanto, recomendamos que você entre em contato conosco para que possamos dar início ao processo de configuração do SPF junto ao seu provedor. |